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Fond documentaire structuré sur un parc immobilier

Transparens-Immo réalise des descriptifs de biens immobiliers sur tous types de bâtiments :

• les parties communes et privatives d’immeubles d’habitation ;
• les parties communes et privatives d’immeubles de bureau ;
• les galeries marchandes ou hypermarchés ;
• les équipements techniques (installation d'antennes relais GSM).

Notre méthodologie :

Transparens-Immo réalise intégralement un fond documentaire sur un bien immobilier à partir de :

• la collecte d’informations techniques et descriptives de l’immeuble lors d’une visite terrain (accès, sécurité, équipement, réglementation…). Nous collectons en une demi-journée plus de 500 informations, 100 photos et 10 vidéos ;
• la reprise automatique des informations administratives présentes dans le logiciel comptable en place à l’aide d’une passerelle informatique ;
• la saisie complémentaire, si besoin est, des informations administratives pertinentes issues de documents papier (contrats de maintenance, diagnostics, travaux, état sanitaire...).

Si pertinent, Transparens-immo propose de réaliser certaines prestations réglementaires, lors de la visite terrain, afin d’amortir les coûts de déplacements :

• le Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels (DUERP, obligatoire par le décret 2001- 1016 du 5 novembre 2001), relatif à l'évaluation des risques pour la santé et la sécurité des travailleurs ;
• l’état des lieux locataires (entrée/sortie).

Nos atouts :

Ce travail permet au gestionnaire de biens de réaliser des gains de productivité et d’améliorer son confort de travail, par l'accès à ces éléments via une application conviviale, à la mise à jour aisée. Il peut donc :

• disposer d’un fond documentaire administratif et technique des immeubles, complémentaire aux informations comptables et financières déjà disponibles ;
• organiser cette information de manière à faciliter des recherches sur des environnements différents ( photos, saisie administrative, gestion documentaire, mails...) ;
• générer aisément tous types de documents et de tableaux de bords.

Un exemple :

Organisation de l’information technique :
Visualisation instantanée :
Organisation de l’information administrative :
Génération de rapports règlementaires personnalisés et illustrés :