Nos prestations
Fond documentaire structuré sur un parc immobilier
Transparens-Immo réalise des descriptifs de biens immobiliers sur tous types de bâtiments :
- les parties communes et privatives d’immeubles d’habitation ;
- les parties communes et privatives d’immeubles de bureau ;
- les galeries marchandes ou hypermarchés ;
- les équipements techniques (installation d'antennes relais GSM).
Notre méthodologie :
Transparens-Immo réalise intégralement un fond documentaire sur un bien immobilier à partir de :
- la collecte d’informations techniques et descriptives de l’immeuble lors d’une visite terrain (accès, sécurité, équipement, réglementation…). Nous collectons en une demi-journée plus de 500 informations, 100 photos et 10 vidéos ;
- la reprise automatique des informations administratives présentes dans le logiciel comptable en place à l’aide d’une passerelle informatique ;
- la saisie complémentaire, si besoin est, des informations administratives pertinentes issues de documents papier (contrats de maintenance, diagnostics, travaux, état sanitaire...).
Si pertinent, Transparens-immo propose de réaliser certaines prestations réglementaires, lors de la visite terrain, afin d’amortir les coûts de déplacements :
- le Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels (DUERP, obligatoire par le décret 2001- 1016 du 5 novembre 2001), relatif à l'évaluation des risques pour la santé et la sécurité des travailleurs ;
- l’état des lieux locataires (entrée/sortie).
Nos atouts :
Ce travail permet au gestionnaire de biens de réaliser des gains de productivité et d’améliorer son confort de travail, par l'accès à ces éléments via une application conviviale, à la mise à jour aisée. Il peut donc :
- disposer d’un fond documentaire administratif et technique des immeubles, complémentaire aux informations comptables et financières déjà disponibles ;
- organiser cette information de manière à faciliter des recherches sur des environnements différents ( photos, saisie administrative, gestion documentaire, mails...) ;
- générer aisément tous types de documents et de tableaux de bords.
Un exemple :
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| Organisation de l’information technique : |
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| Visualisation instantanée : |
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| Organisation de l’information administrative : |
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| Génération de rapports règlementaires personnalisés et illustrés : |
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