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Exemples concrets
Gestionnaire de biens immobiliers
Le client : Syndic de copropriété gérant 200 immeubles à Paris et petite couronne
La problématique :
- Aucun descriptif technique des bâtiments disponibles. Difficultés des assistantes de gestionnaires pour répondre efficacement aux copropriétaires et occupants sur des problématiques techniques ainsi qu’aux fournisseurs sur les accès à l’immeuble.
- Trop de temps nécessaire pour générer et tenir à jour les documents obligatoires tels que carnet d’entretien, questionnaire notaire, ...
- perte de temps à rechercher l'information dans les documents papier.
- Nécessité de réaliser le document unique d’évaluation des risques professionnels sur les copropriétés ayant des salariés.
- Pas de reporting hors comptable.
La solution apportée:
- Saisie aux cabinet des éléments suivants à partir des documents papiers :
- contrat de travail du salarié ;
- principaux éléments des diagnostics réalisés (amiante, plomb, termites, ...) ;
- principaux éléments des contrats de maintenance des équipements.
- Interfaçage avec le logiciel comptable du cabinet pour reprise automatique des informations administratives (contacts occupants, propriétaires, fournisseurs, contrats, salariés, ...).
- Visite de chaque immeuble : collecte des données sur l’immeuble (500 données, 100 photos, 10 vidéos).
- Mise en place du fond documentaire complet de chaque immeuble sur le logiciel SITI, formation des collaborateurs, paramétrage des tableaux de bords et de la bibliothèque de documents.